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Offres d'emploi

Poste






Description

Poste proposé : assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent. 

Type d’entreprise :  syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 31 collaborateurs. 

Contrat proposé :  CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1380 lots dont 87% d'habitations.

Avantages et rémunérations

    Rémunération : Entre 35 000 et 40 000€/an

    Description du profil

    Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

    Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.

    Gestion technique

    • Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
    • Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
    • Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
    • Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
    • Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
    • Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
    • Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
    • En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

    Gestion administrative, juridique et financière

    • Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
    • Assurer le traitement des différents courriers en cours.
    • Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
    • Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
    • Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

    Communication et commercialisation

    • Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
    • Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
    • En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

    Activités supplémentaires éventuelles

    • Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
    • Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

    Aptitudes professionnelles et personnelles :

    • Capacité de décision
    • Enthousiaste
    • Résilient(e)
    • Autonome
    • Maîtrise des règles rédactionnelles
    • Connaissance de la réglementation de la copropriété
    • Gestion du stress
    • Sens de la communication
    • Travail en équipe



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