Offres d'emploi

Poste proposé : comptable mandant pour Remplacement permanent. 

Type d’entreprise :  syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 30 collaborateurs. 

Contrat proposé :  CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1260 lots dont 8% d'habitations.

Avantages et rémunérations

Rémunération : Entre 40 000 et 45 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 2 an(s) sur un poste similaire est requise.

Mission

• Sous l’autorité du Responsable Comptabilité Mandant, le/la Comptable mandant assure la comptabilité courante et financière d’un portefeuille de mandats (copropriétés et/ou gérance).

Responsabilités

• Garantir la fiabilité des comptes auprès des clients
• Veiller au respect du cadre réglementaire, des règles comptables et fiscales

Rattachement hiérarchique

• Responsable Comptabilité Mandant

Environnement de travail et interlocuteurs

• Copropriétaires / Clients
• Entreprises d'entretien et de Travaux, fournisseurs des copropriétés
• Gardiens d'immeubles
• Chargé(e) de Clientèle et Assistant(e) Syndic

Fonctions

Le comptable Mandant est le garant de la fiabilité, de la sincérité et de la qualité de la comptabilité des mandats de gérance et de copropriétés qui lui sont confiés dans le cadre d’un objectif de sécurité financière, juridique et fiscale. Il est l’interlocuteur privilégié des Chargé(e)s de Clientèle et des Mandants et doit être en mesure d’expliquer les comptes et autres documents fiscaux. Le Poste s’organisera principalement autour de 4 missions :

• l’enregistrement des opérations comptables
• la production des arrêtés de compte et l’analyse
• la réponse aux interrogations clients
• l’établissement des rapprochements bancaires

Activités principales Compta Gérance

• le quittancement, la comptabilisation de l’encaissement, la facturation des honoraires, le reversement des loyers aux propriétaires, la reddition des charges locataires, le compte-rendu de gérance propriétaire, l’établissement de la TVA, l’établissement des comptes des locataires sortants dans le cadre de la restitution du dépôt de garantie,…

Activités principales Compta Syndic

• les appels de fonds courants, travaux et exceptionnels aux copropriétaires, la production de l’arrêté des comptes de l’exercice, le contrôle budgétaire, la justification des comptes, l’établissement des mutations, la maîtrise des annexes SRU…

Activités Communes

• la gestion administrative des gardiens/employés d’immeuble (la paie est traitée de manière centralisée)
• la saisie informatique des nouveaux dossiers (la création de mandants : propriétaires et copropriétaires, immeubles et lots, saisie de nouveaux fournisseurs, des budgets, des locataires et des baux avec les spécificités,…)
• la vérification périodique de la situation de trésorerie de chaque mandat et le suivi des comptes d’attente, la préparation des documents afférents à la gestion des précontentieux et des contentieux,…

Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Capacité de décision
• Enthousiaste
• Résilient(e)
• Autonome
• Maîtrise des règles rédactionnelles
• Connaissance de la réglementation de la copropriété
• Gestion du stress
• Sens de la communication
• Travail en équipe