Offres d'emploi

Poste proposé : assistant(e) copropriété pour Remplacement permanent. 

Type d’entreprise :  syndicat administrateur d'immeubles et autres biens immobiliers, constitué de 80 collaborateurs. 

Contrat proposé :  CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par un gestionnaire et un comptable et travaillerez sur un portefeuille de 1450 lots dont 90% d'habitations.

Gestion technique

• Être le soutien du gestionnaire de copropriété sur les différentes tâches techniques et administratives.
• Se présenter comme interlocuteur secondaire pour répondre aux premières urgences.
• Participer avec le gestionnaire de copropriété à la bonne gestion du portefeuille clients.
• Effectuer le suivi des décisions prises par l’assemblée générale.
• Assurer la bonne gérance des travaux de rénovation et d’entretien.
• Être méticuleux pour répertorier les documents de la copropriété et procéder à un archivage cohérent qui sera mis à disposition des personnes concernées.
• Facturer les honoraires complémentaires vis-à-vis des copropriétaires concernés.
• En collaboration avec le responsable, vérifier l’ensemble des factures et des règlements.

Gestion administrative, juridique et financière

• Faire preuve d’assiduité dans la gérance administrative de la copropriété.
• Assurer le traitement des différents courriers en cours.
• Faire preuve d’empathie pour la bonne réception physique et des appels téléphoniques des clients.
• Participer à l’envoi des convocations aux assemblées générales, des ordres du jour ainsi que la diffusion des procès-verbaux.
• Effectuer sous la responsabilité du gestionnaire de copropriété la gestion des travaux exceptionnels et des sinistres.

Communication et commercialisation

• Assurer la relance auprès des collaborateurs et des prestataires en suivant attentivement les dossiers en cours et en requérant les devis nécessaires pour le bon fonctionnement de la copropriété.
• Faire preuve de transversalité pour communiquer efficacement avec les différents services internes, les syndicats, le comptable, les clients et les équipes techniques.
• En lien avec le gestionnaire de copropriété, vous l’assistez sur les différentes démarches de commercialisation et de communication en étant force de proposition.

Activités supplémentaires éventuelles

• Effectuer le classement des dossiers et être en mesure de prendre en charge les différentes relances auprès des propriétaires et des fournisseurs.
• Se tenir à jour des nouvelles réglementations en vigueur concernant le règlement de copropriété et la législation.

Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Capacité de décision
• Enthousiaste
• Résilient(e)
• Autonome
• Maîtrise des règles rédactionnelles
• Connaissance de la réglementation de la copropriété
• Gestion du stress
• Sens de la communication
• Travail en équipe

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