Offres d'emploi

Poste proposé : assistant(e) de gestion locative h/f pour Remplacement permanent. 

Type d’entreprise :  logement à loyer modéré, constitué de 13 collaborateurs. 

Contrat proposé :  CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par une belle équipe et travaillerez sur un portefeuille de 500 lots dont 100% d'habitations.

Avantages et rémunérations

• Tickets restaurants
• RTT

Rémunération : Entre 25 000 et 30 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 1 an(s) sur un poste similaire est requise.

Débutants acceptés

Gestion technique

• Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
• Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
• Répondre aux demandes de badges
• Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances
• Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs
• Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
• Traiter les factures des fournisseurs
• Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

Gestion administrative, juridique et financière

• Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
• Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise
• Rédiger les documents de préavis
• Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
• Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
• Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
• Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
• Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
• Informer le locataire des révisions de loyer
• Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

Communication et commercialisation

• Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
• Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière
• Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires

Activités supplémentaires éventuelles

• Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné
• Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Aptitudes professionnelles et personnelles :

• Esprit d’équipe
• Organisé(e)
• Rigueur
• Sens de la communication
• Sociable
• Volontaire