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Offres d'emploi

Poste






Description

Poste proposé : assistant(e) de gestion locative h/f pour Remplacement permanent. 

Type d’entreprise :  logement à loyer modéré, constitué de 13 collaborateurs. 

Contrat proposé :  CDI

Pour mener à bien votre mission vous serez accompagné par une belle équipe et travaillerez sur un portefeuille de 500 lots dont 100% d'habitations.

Avantages et rémunérations

  • Tickets restaurants
  • RTT

Rémunération : Entre 25 000 et 30 000€/an

Description du profil

Diplômes requis : une formation de BAC +2 minimum

Expérience : une expérience minimum de 1 an(s) sur un poste similaire est requise.

Débutants acceptés

Gestion technique

  • Assurer le suivi des interventions des entreprises sous-traitantes réalisant les travaux dans le bien en location
  • Rédiger les courriers pour les entreprises qui gèrent l’entretien courant des biens en location
  • Répondre aux demandes de badges
  • Rédiger et envoyer les déclarations de sinistres aux assurances
  • Gérer la relation avec les notaires en leur fournissant, sur demande, des documents administratifs
  • Effectuer les demandes auprès des entreprises pour des devis pour des travaux simples, ou de l’entretien courant comme celui de la chaudière, et les réceptionner
  • Traiter les factures des fournisseurs
  • Organiser les visites d’un bien lors de sa mise en location

Gestion administrative, juridique et financière

  • Assister le gestionnaire locatif dans la rédaction et l’envoi des courriers courants
  • Classer les dossiers des locataires, les mandats selon les procédures en vigueur dans l’entreprise
  • Rédiger les documents de préavis
  • Récupérer les éléments nécessaires aux dossiers des locataires et s’assurer qu’ils sont complets
  • Gérer administrativement les pré-contentieux : réception des déclarations de sinistre, des dossiers d’assurance, des devis d’entreprises
  • Gérer administrativement le recouvrement des loyers et charges : déclencher les procédures en cas d’impayés
  • Assurer un suivi comptable et rédiger les relances pour les impayés
  • Recevoir les dossiers des locataires et les saisir dans le logiciel immobilier
  • Informer le locataire des révisions de loyer
  • Gérer la saisie et l’envoi des quittances et des régularisations de charges au locataire

Communication et commercialisation

  • Apporter les premières réponses aux réclamations de propriétaires ou des locataires, selon ses compétences
  • Accueil des clients au téléphone ou dans les locaux de l’agence immobilière
  • Réaliser les appels téléphoniques, e-mails et courriers aux propriétaires et aux locataires

Activités supplémentaires éventuelles

  • Rédiger les documents de suivi d’activité et les envoyer au service concerné
  • Gérer l’aspect administratif du personnel : congés, plannings, remplacements

Aptitudes professionnelles et personnelles :

  • Humain(e)
  • Organisé(e)
  • Ouvert(e) d’esprit
  • Rigueur
  • Sens de la communication
  • Stable



Le Cabinet Immojobs , spécialiste du recrutement immobilier et administration de bien , mets à notre disposition son outil de recrutement. En postulant à cette offre, la plateforme Immojobs, nous permets d'être directement mis en relation avec vous sans aucun autre intermédiaire.


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